Octobre est le mois national de l’ergothérapie
10 étapes à suivre pour un Mois national de l’ergothérapie réussi
1. Sachez où vous allez
Le but du mois de l'ergothérapie est de faire connaître l'ergothérapie à la communauté au sens large. Comme le thème de cette année est général, il est pratiquement impossible de rater la cible! Votre population-cible peut être les parents, les écoles ou les personnes âgées, de même que les tiers payants dont font partie les compagnies d'assurance, les commissions des accidents du travail, les employeurs, etc. Existe-t-il dans votre région une menace ou une possibilité particulière qui pourrait être abordée par une stratégie ergothérapique pendant le mois de l'ergothérapie? Communiquez avec votre association provinciale ou territoriale pour avoir de l'aide ou consultez les ressources pour le public, qui propose des conseils ergothérapiques et de l'information sur les personnes de tous âges.
2. Formez un comité pour le mois national de l'ergothérapie
Les efforts combinés des membres de votre comité peuvent faciliter votre planification tout en la rendant plus intéressante. Demandez à des personnes de se porter volontaires. Il est parfois difficile de recruter des gens, car nous avons tous des horaires très chargés; il faut parfois capter l'intérêt des gens en leur disant que " plus il y aura de gens qui participeront et moins lourde sera la charge de travail ". N'oubliez pas d'inviter des étudiants. Lors de la première rencontre, planifiez les prochaines réunions afin que tous les participants puissent réserver ces dates et s'engager à assister à ces réunions. Ensuite…faites un remue-méninges et commencez à planifier!
3. À quel groupe de personnes souhaitez-vous enseigner quelque chose à propos de l'ergothérapie?
Choisissez un domaine ou un groupe de personnes de votre communauté qui a besoin de services d'ergothérapie ou qui, à votre avis, ne croit pas beaucoup en la profession ou qui connaît peu l'ergothérapie. Le mois de l'ergothérapie est pour vous une occasion unique de rehausser ou de changer leur opinion.
4. Qu'aimeriez-vous que les gens apprennent sur l'ergothérapie?
Ceci dépendra de votre auditoire cible. Voici quelques exemples :
Dans les milieux de travail :
Les gens pourraient apprendre …
- comment les ergothérapeutes aident les gens à retourner au travail au moyen d’évaluations de la capacité fonctionnelle, d’analyses du poste de travail, de séances éducatives à l’intention des employeurs, d’analyses ergonomiques, etc.
- comment les ergothérapeutes peuvent aider les employeurs à réduire le stress de leurs employés au travail.
En milieu scolaire :
Les gens pourraient apprendre …
- comment les ergothérapeutes peuvent aider des élèves à mieux réussir des tâches particulières comme l’écriture ou la coordination motrice.
- comment les ergothérapeutes peuvent travailler avec les enseignants pour venir en aide aux élèves ayant des déficiences.
À domicile
Les gens pourraient apprendre …
- comment les ergothérapeutes peuvent proposer des stratégies pour faciliter certaines activités, p. ex., si une personne a de la difficulté à prendre un bain, l’ergothérapeute peut recommander de l’équipement comme un banc pour le bain ou un siège élévateur de bain.
- comment les ergothérapeutes peuvent donner des conseils sur le design universel afin que certaines personnes puissent construire ou modifier leur domicile pour s’adapter à leurs besoins actuels et futurs.
Vous avez déterminé ce que vous voulez dire, de même que la population à laquelle votre message s'adresse. Vous pouvez maintenant envisager les façons de réaliser vos objectifs le plus efficacement possible. S'agira-t-il d'activités ou d'événements? D'un programme de communication auprès des médias? D'une campagne directe par la poste?
6. Planifiez les lieux et les dates
Quel est le meilleur moment de la journée pour présenter vos activités ou événements? Quels sont les meilleurs jours du mois pour les présenter? À quel endroit se tiendront vos activités ou événements? Dans votre milieu de travail? À l'extérieur de votre milieu de travail?
7. La clé de la réussite repose sur votre comité
Une fois que vous avez déterminé le message que vous voulez livrer, votre population-cible, votre façon de présenter les choses, le lieu et la date…vous êtes prêt à planifier vos actions. Dressez une liste de ce qui doit être fait et du moment où les choses doivent se faire, puis assignez des responsabilités à chacun des membres du comité. Prévoyez des rencontres régulièrement pour vous assurer que votre échéancier est respecté.
8. Qui d’autre pourrait vous aider?
Y a-t-il une personne responsable des communications ou des relations publiques dans votre milieu de travail? Si c'est le cas, demandez à cette personne de quelle façon elle pourrait vous aider à faire du mois de l'ergothérapie une réussite, dans votre milieu de travail et à l'extérieur.Il est également possible de joindre la consultante en communications de l’ACE par courriel.
9. Pendant le mois national de l’ergothérapie
Servez-vous de l'édition de septembre des Actualités ergothérapiques. Mettez-les bien en vue dans votre établissement ou à l'extérieur pour atteindre un nouveau groupe de personnes. Utilisez les feuillets d'information sur l'ergothérapie qui sont disponibles sur le site web de l'ACE. Ajoutez-les dans les communiqués destinés aux médias afin qu'ils aient de l'information générale sur l'ergothérapie, soumettez-les afin qu'ils soient publiés dans le journal de votre établissement ou distribuez-les lors de vos présentations. Vous pouvez ajouter des extraits des feuillets d'information sur votre en-tête de lettres. N'oubliez pas d'indiquer vos coordonnées : nom, adresse, numéros de téléphone et de télécopieur.
Prenez des photos des activités, des gens, des présentoirs, etc. Vous pouvez envoyer ces photos au journal de votre établissement ou dans les médias locaux qui pourraient être intéressés à publier une ou deux photos pour accompagner le communiqué sur votre événement. N'oubliez pas d'obtenir l'autorisation par écrit de toute personne ou de tout membre du personnel apparaissant sur votre photo avant de la distribuer ou de la faire publier.
10. Après le mois national de l’ergothérapie
Faites une réunion-synthèse avec les membres de votre comité le plus tôt possible après le mois d'octobre. Vous avez tous travaillé fort et vous méritez des félicitations!
N'oubliez pas de remercier toutes les personnes qui ont contribué à la réussite du mois de l'ergothérapie. Une note de remerciement est toujours appréciée et augmente vos chances de recruter ces personnes l'an prochain.
Prenez des notes sur ce qui a bien fonctionné, ce qui n'a pas marché, ce qu'il faut refaire ou ce qu'il faut changer pour l'an prochain. Ces notes seront très utiles pour le comité de l'an prochain. Si vous prenez des notes alors que vous avez toujours les détails des événements en tête, la planification sera beaucoup plus facile l'an prochain!
Finalement, n'oubliez pas de conserver dans vos dossiers tout article ou reportage diffusé par les médias : conservez les articles de journaux et demandez aux stations de radio et de télé de vous envoyer des copies des enregistrements.
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