Octobre est le mois national de l’ergothérapie
Relations avec les médias
S'agit-il véritablement d'une nouvelle?
Si votre réponse à cette question est affirmative, la prochaine étape consistera à entrer en contact les médias et à les convaincre que leur auditoire (lecteurs de quotidiens et de journaux de quartier, auditeurs et téléspectateurs) sera intéressé à en savoir davantage.
Plusieurs sujets pourraient être abordés à l'occasion de la Semaine de l'ergothérapie, en autant que le public visé les juge intéressants ou informatifs. En voici quelques exemples :
- vous avez reçu du financement pour un nouveau programme qui répondra à un besoin de santé dans la communauté;
- vous ferez la démonstration d'une nouvelle aide technique lors du Mois de l'ergothérapie;
- vous organisez un événement auquel participera une vedette ou un leader de la communauté;
- vous avez invité un conférencier intéressant.
Réfléchissez également aux questions de santé qui ont fait la nouvelle dans votre localité et aux solutions que pourrait apporter l'ergothérapie pour les résoudre.
Communiquer avec les médias
Tout d'abord, une mise en garde, surtout si votre lieu de travail est un hôpital. Avant d'appeler les médias, il importe de consulter le service des relations publiques ou un membre de la direction afin de vous informer de la marche à suivre ou du protocole déjà établis en cette matière.
Effectuez une recherche afin de déterminer les noms des membres des médias qui vous seront les plus utiles; de toute manière, ces coordonnées vous seront nécessaires lorsque viendra le temps d'effectuer un suivi. Il s'agira souvent du responsable des pages ou des émissions sur la santé et le mode de vie.
Les journalistes aiment recevoir des documents écrits; par conséquent, commencez par rédiger un bref communiqué de presse que vous ferez parvenir par la poste ou par télécopieur aux intéressés. Vous pourrez ensuite faire un suivi par téléphone.
Faire un suivi auprès des médias
Après l'envoi du communiqué, placez un appel aux personnes concernées. Si votre interlocuteur semble intéressé, tentez d'organiser une entrevue par téléphone ou en personne entre celui-ci et le porte-parole de l'événement. Tout comme dans le cas du communiqué de presse, présentez votre sujet de manière succincte et claire, pour que l'on saisisse rapidement en quoi le message pourrait intéresser le public visé.
Choisissez un porte-parole à l'avance
N'oubliez pas de remercier les journalistes qui ont couvert votre sujet; un mot à cet effet sera très apprécié. Conservez dans un dossier les communiqués que vous avez envoyés de même que les articles de journaux et les enregistrements audio et télé qui ont été réalisés.
Faites un inventaire de la couverture médiatique
Prenez des notes concernant les personnes que vous avez jointes, leurs commentaires et indiquez les noms des contacts qui ont manifesté de l'intérêt. Réfléchissez aux sujets que vous pourriez soumettre aux médias à l'avenir.
Téléchargez un modèle de communiqué de presse