Mai / Juin 2000 Table des matières
La décision d'accepter une présentation spécifique
dans le cadre du programme scientifique d'un congrès est basée
sur l'analyse d'un abrégé d'une page de cette présentation.
Tout comme un curriculum vitae requis pour un emploi important, cette
page doit vous présenter ainsi que vos idées sous le meilleur
angle possible. L'appel de communications comporte des critères
complets expliquant le modèle selon lequel les propositions doivent
être soumises. Les directives qui suivent ont pour but de vous aider
à respecter ces critères. L'examen des résumés
devient de plus en plus exigeant. Si vous suivez ces directives, les chances
que votre proposition soit retenue seront augmentées.
Commencez tôt
Comme il est plus difficile de rédiger une proposition brève
et succincte qu'une proposition dont la longueur n'est pas limitée,
il est important de commencer plusieurs semaines ou mois avant la date
d'échéance. Vous devrez sans doute rédiger plusieurs
brouillons avant d'être satisfait du résultat. Ceci vous
donne le temps de trouver des idées, d'évaluer votre choix
de mots et de faire lire vos brouillons à des collègues,
des amis, votre conjoint ou toute personne qui peut le lire pour en déterminer
la clarté, que ces personnes connaissent ou non l'ergothérapie.
Respectez les exigences
La première étape consiste à étudier attentivement
l'appel de communications, en tenant compte des critères d'évaluation,
des exigences en terme de longueur, du nombre de copies requises, etc.
Rappelez-vous que les membres du comité de programme du congrès
doivent examiner toutes les propositions sans parti pris, tout en ignorant
qui est l'auteur de la proposition. Cependant, la recherche a démontré
que les gens ne peuvent s'empêcher d'être influencés
négativement par les propositions qui ne se conforment pas aux
exigences, en particulier les demandeurs qui mettent dans leur proposition
de l'information qui permet d'identifier le ou les auteurs. Pour que l'évaluation
de votre proposition soit objective, évitez de mettre les noms
des auteurs et de pré-ciser votre lieu d'emploi. Lorsque vous commencez
à écrire votre proposition gardez les points suivants à
l'esprit :
- En quoi cette proposition est-elle unique, innovatrice et intéressante?
- En quoi cette proposition est-elle pertinente, valable et importante pour la profession?
- Pourquoi est-il à propos de présenter cette proposition maintenant?
- À qui sera-t-il profitable d'entendre les résultats de mes travaux?
De toute évidence, ce sujet vous intéresse, mais vous devez éveiller l'intérêt des personnes qui examineront votre proposition.
Faites ressortir l'intérêt de votre proposition et donnez-lui
une structure
Choisissez un titre original (sans être étrange), descriptif
et d'une longueur raisonnable. Rédigez une phrase d'introduction
qui a du "punch". Cette phrase doit réussir à
capter l'intérêt des gens et à les informer du sujet
de votre présentation. Procédez ensuite à une description
générale de votre projet. Chaque section ou fonction de
votre présentation doit être représentée par
au moins une phrase. La proposition doit indiquer le contenu de la présentation
et être essentiellement une table des matières. Ainsi, il
est habituellement plus facile de condenser la présentation en
une proposition ou un résumé que de commencer par rédiger
une proposition.
Portez une attention particulière au style ainsi qu'à
la pertinence et à l'usage des mots
Lorsque votre premier brouillon est terminé, examinez des propositions
qui ont déjà été acceptées à
des congrès. Inspirez-vous du style de ces propositions. Examinez
tous les mots de votre proposition afin qu'elle soit claire et concise.
Évitez les abréviations et acronymes peu connus. Utilisez
la voix active, comme lorsque vous parlez, mais évitez l'emploi
du "Je" et du "Nous". Ne mettez pas de détails
élaborés; mettez plutôt l'accent sur la pertinence
de la présentation pour la pratique de l'ergothérapie. Demandez
des commentaires et suggestions à d'autres personnes. Retravaillez
votre brouillon à plusieurs reprises jusqu'à ce que votre
texte respecte la limite de mots permise, qu'il soit organisé et
présenté dans une séquence logique. Le résumé
est une version très condensée de votre présentation.
Il doit décrire la présentation clairement pour capter l'intérêt
des participants du congrès.
Envisagez la possibilité de faire une présentation par
affiches
Si vous proposez de faire une présentation, soyez prêt à
ce que votre proposition soit considérée pour une présentation
par affiches, si elle n'est pas acceptée pour être présentée
sous forme d'exposé. Les affiches favorisent l'établissement
de réseaux et les discussions face à face et votre proposition
a plus de chance d'être acceptée sous cette forme.
Si vous soumettez une proposition pour la première fois, si vos
propositions ont été refusées par le passé
ou si vous souhaitez présenter une proposition dans un futur rapproché,
pourquoi ne pas assister à un atelier de formation ou consulter
les nombreuses publications sur la rédaction de propositions telles
que la suivante :
Lambrou, R. (1989). The health professional's guide to writing for
publication. Springfield, Ill: Charles C. Thomas.
Cet article a été publié pour la première
fois dans le numéro du bulletin national de mai 1995. Il a été
adapté et réimprimé grâce à l'autorisation
des auteurs.
Au moment de la rédaction de cet article, Brenda N. Wilson, M.S., O.T. (C) était la directrice des études à la Behavioural Research Unit de l'Alberta Children's Hospital, à Calgary. Elle était également présidente du comité de programme du congrès de l'ACE.
Pour sa part, Betty-Lynn Morrice, M.Sc. B.Sc.P.T. était agente de recherche au département de réadaptation du Calgary General Hospital.
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